Lo spazio d'archivio in ufficio si calcola, non si indovina
In breve
Lo spazio d'archivio in ufficio si dimensiona traducendo il volume di documenti in metri lineari e poi in ripiani. Calcolate 35-45 cm di profondita, un passo tra i ripiani di 32-36 cm e circa 10-12 raccoglitori a leva, oppure 55-60 cartelle sospese A4, per ripiano da 80 cm, quindi fino a una cinquantina di raccoglitori in un armadio a tutta altezza con cinque livelli. Scegliete il melaminico per l'archivio corrente ad altezza d'uomo, l'acciaio per l'uso intensivo, chiudibile o esposto all'umidita. Riservate la zona 40-140 cm all'accesso quotidiano e valutate lo scaffale mobile compatto, che recupera il 40-50 % di capacita sulla stessa superficie a terra.
In ufficio l'archivio e l'ultima cosa che si disegna e la prima che trabocca. Sei mesi dopo il trasloco i raccoglitori si accatastano sui davanzali, le scatole d'archivio bloccano un corridoio e nessuno ritrova il contratto firmato l'anno scorso. La causa non e quasi mai la mancanza di mobili: e un volume calcolato male all'inizio, su numeri che pure si possono fissare prima di acquistare.
Cosa nasconde davvero la parola archivio
La profondita non e una questione di gusto. Un raccoglitore a leva A4 ha bisogno di circa 32 cm per stare in piedi, quindi un armadio scende raramente sotto i 35 cm e sale a 45 cm per assorbire scatole d'archivio e cartelle sospese. L'altezza segue la stessa logica: e il raccoglitore stesso a fissare il passo dei ripiani. Ogni centimetro che ignora questi due numeri e sprecato oppure inutilizzabile.
- Profondita utile: un raccoglitore A4 sta in 32 cm; un armadio scende raramente sotto i 35 cm e arriva a 45 cm per scatole d'archivio e cartelle sospese.
- Altezza di un livello: l'altezza del raccoglitore a leva impone un passo dei ripiani di 32-36 cm; sotto, il raccoglitore non entra in piedi.
- Passo di regolazione: i ripiani si riposizionano su cremagliera con passo di 32 mm, che fissa le altezze realmente disponibili.
- Larghezza di riferimento: il corpo da 80 cm e lo standard che struttura la maggior parte delle gamme e ogni calcolo di capacita.
- Altezza totale: un armadio a tutta altezza con cinque livelli di raccoglitori misura circa 185-200 cm.
Dimensionare un office cabinet storage che dura nel tempo
Dimensionare un office cabinet storage significa tradurre un volume di documenti in metri lineari e poi in ripiani. Su una larghezza di 80 cm, un ripiano accoglie circa 10-12 raccoglitori a leva, oppure 8 scatole d'archivio, oppure 55-60 cartelle sospese A4. Un armadio a cinque livelli conserva quindi fino a una cinquantina di raccoglitori: il numero da confrontare con l'inventario reale prima di fissare la quantita di mobili.
- Raccoglitore a leva 70 mm: circa 350-500 fogli da 80 g; nella versione da 80 mm vicino a 500, fino a 700 se sovraccarico.
- Cartella sospesa A4: larghezza totale 350 mm, capacita 15 mm a fondo a V, 30-50 mm a fondo piatto.
- Per ripiano da 80 cm: 10-12 raccoglitori, 8 scatole d'archivio, 55-60 cartelle sospese.
- Regola di densita: calcolate 13-14 raccoglitori a leva per metro lineare di ripiano.
Melaminico o acciaio: due logiche di durata
Il materiale non si sceglie sull'aspetto ma sull'uso. Un archivio condiviso, aperto cento volte al giorno, non subisce gli stessi vincoli di un armadio d'appoggio. Ecco cosa regge davvero ciascuna famiglia.
- Pannello di particelle ad alta densita rivestito, 18-25 mm; buon rapporto volume/prezzo.
- Bordi e cerniere restano i punti di usura; sensibile all'umidita prolungata.
- Si integra in un open space, tinte legno o chiare.
- Ideale per l'archivio corrente ad altezza d'uomo.
- Corpo e ante in lamiera, spesso con serranda scorrevole che non richiede ingombro frontale.
- Resiste a urti, umidita e a un uso intensivo e condiviso.
- Chiusura seria e opzioni ignifughe per locali sensibili.
- Piu pesante, piu rumoroso, estetica piu tecnica.
- Cassetti su guide a estrazione totale per cartelle sospese A4.
- Accesso frontale immediato, ma ingombro a terra appena un cassetto e aperto.
- Capacita per cassetto limitata; moltiplicare le cassettiere costa presto in superficie.
- Utile vicino alle postazioni, non per l'archivio di massa.
Un archivio ben dimensionato non si nota; si nota solo quando manca.
Prima di ordinare anche un solo armadio, un inventario dei metri lineari reali evita di acquistare troppo, o troppo poco. Il team acdesign quantifica questo volume sulla pianta per le vostre superfici professionali. Confrontare architetti nel suo cantone
La zona di accesso decide l'uso reale
Un mobile puo essere pieno e mal utilizzato. Cio che scandisce la giornata e l'altezza a cui si trova quello che si maneggia ogni giorno. Si ripone cio che serve nella zona di presa comoda e si relega il resto, altrimenti ogni consultazione diventa ginnastica.
- Zona di presa comoda: tra 40 e 140 cm da terra, dove si ripone e si riprende senza sforzo.
- Sotto i 40 cm: riservata allo stoccaggio pesante e poco consultato, ci si china.
- Sopra i 180 cm: archivi rari, accesso con sgabello, mai per l'uso quotidiano.
- Apertura delle ante: prevedere 60 cm liberi davanti a un battente, zero davanti a serranda o porta scorrevole.
Densita, archivi e metro lineare
L'archivio statico impone un corridoio davanti a ogni mobile; in un locale d'archivio questi corridoi assorbono quasi il 40 % della superficie. Uno scaffale mobile compatto, su binari, elimina i corridoi permanenti e recupera il 40-50 % di capacita sullo stesso ingombro, al prezzo di un accesso una fila alla volta. Il metro lineare resta l'unita di calcolo: si sommano i documenti da conservare, si traducono in metri e poi in mobili.
Fasce indicative per unita, esclusa posa (CHF)
Queste fasce indicano ordini di grandezza, esclusa la posa e il montaggio. A parita di volume, lo scarto tra melaminico e acciaio si giustifica con la durata e la chiusura, non con l'aspetto. Lo scaffale mobile, calcolato al metro lineare, si ripaga soprattutto dove la superficie a terra e cara o contata.
Prima di ordinare: sicurezza ed espandibilita
Tre punti si decidono prima dell'ordine, non dopo. La chiusura: documenti HR, contratti e dati personali richiedono un armadio con serratura, o un modello ignifugo per i locali sensibili. L'espandibilita: una gamma con passo di 32 mm e corpo da 80 cm si riconfigura quando il team cresce, un mobile su misura rigido no. Il carico: un ripiano pieno di raccoglitori pesa molto, il fissaggio a parete antiribaltamento non e opzionale.
Progettare l'archivio con l'allestimento, non dopo
L'archivio si calcola insieme alle postazioni, all'acustica e alla circolazione, non come tappabuchi a mobili consegnati. acdesign integra il volume documentale gia in pianta per i vostri uffici in Svizzera romanda e nel Ticino.
Descrivere il mio progettoDomande frequenti
35-45 cm. Un raccoglitore A4 sta in 32 cm; 35 cm coprono l'archivio corrente, 45 cm assorbono scatole d'archivio e cartelle sospese. Sotto i 35 cm il raccoglitore sporge.
Circa 10-12 raccoglitori a leva per ripiano, quindi fino a una cinquantina in un armadio a tutta altezza con cinque livelli. Calcolate 13-14 raccoglitori per metro lineare per il dimensionamento.
Melaminico per l'archivio corrente ad altezza d'uomo, miglior rapporto volume/prezzo e integrazione visiva. Acciaio per l'uso intensivo, l'umidita, la chiusura seria e i locali sensibili. La scelta dipende dall'uso, non dal solo budget.
Tra 40 e 140 cm da terra, la zona di presa comoda. Riservate la parte bassa allo stoccaggio pesante e poco consultato e la parte sopra i 180 cm agli archivi rari, accessibili con uno sgabello.
Lo scaffale mobile compatto recupera il 40-50 % di capacita eliminando i corridoi fissi che assorbono quasi il 40 % di un locale statico. Si giustifica quando la superficie a terra e cara; altrimenti lo scaffale fisso resta piu semplice e meno costoso.